五金倉庫貨架管理流程:一、收貨、發(fā)貨:及時收貨、發(fā)貨(即刻),及時點數(shù)、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當天)。做到保存好所有單據(jù),帳、物、卡相符;二、記賬:1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬);2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全;三、盤點1、日盤點:對有動態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點,如收發(fā)貨點錯數(shù),可及時糾正錯誤;2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符;3、月盤點:每月必須對倉庫貨架所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。4、周盤點及年終盤點。四、賬務(wù)與資料:1、每天的記卡,記賬,一定要當天完成;2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對;3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務(wù),要打印盤點表報盈虧情況,4、盈虧要有備注說明,盤點報表經(jīng)財務(wù)部同意后才能調(diào)賬:5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊,并將報表、憑證歸檔保管;五、定置管理:倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。六、倉庫安全管理:1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期;2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo),申請更換新的;3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜;七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、安全部門的檢查;1、每月配合財務(wù)部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符;2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。