企業能否實施越庫作業主要考慮以下幾個方面:市場需求情況、供應鏈各環節之間的協作、信息化程度、供應商質量管理能力及通用條形碼和標準化包裝的使用情況等。
1、市場需求情況
需求預測穩定,市場波動不大,通常一種產品如果符合下述兩個標準就可以選擇實施越庫作業:較低的變異及較高的容量。在這一點,越庫作業與準時制造很相似。Napolitano在2000年時就曾提出:貨架越庫作業是準時制在分銷領域的應用。只有當貨物的需求為定值并且倉庫能夠安排任意時刻到達的任意數量的貨物時,越庫作業才可以實施。如果需求不確定,越庫作業就很難實施,因為使供應與需求相匹配是非常困難的,除了要減低變異外,還要有較大的需求量,來保證越庫中心能夠持續作業。如果需求量太低,則頻繁運送小批量貨物會增加運輸費用,這時選擇倉庫存儲作業也許更具有經濟效益。
2、供應鏈各環節之間的協調程度
從管理角度來看,越庫作業是一個復雜的運作過程,需要分銷商、供應商及客戶之間廣泛的協調與合作。在實施越庫作業的最初階段是最艱難的時期,供應鏈各成員都會經歷設備投入、設施完善等造成的費用增加。盡管這些費用以后會通過越庫作業補償,但需要一定的時間。另外,由哪一方負責貼條形碼或標價,由哪一方負責開發信息管理系統軟件等,這些問題都需要供應鏈各成員進行充分的協調與合作。
3、整個供應鏈之間的信息流通
越庫作業最大的優勢是減少了貨架產品流通時間以及降低庫存。為達到這樣的目標,就要求在供應鏈各成員間必須建立強大的信息共享系統來實現整個供應鏈的資源共享,以達到事先分配和及時鏈接。同時,可以協助完成大量的數據處理。另外,還要求整個供應鏈使用通用條形碼和標準化的包裝,以此簡化產品流動過程中的處理程序,減少勞動力。
4、強大的第三方物流
由于越庫作業的特點,決定了對運輸環節有相當高的要求:設備先進,效率高,及時性好,管理嚴格。由于時間要求高,所以運輸過程中決不能出現任何差錯,這就需要第三方物流公司一定要有先進的管理技術和可靠的運輸手段,以及充足的運輸設備,可以按照這樣一個系統所定的嚴密計劃去實施。
除此之外,對產品的質量也有較高要求。在越庫作業中,產品到達倉庫后,只進行簡單的分裝與組配,不可能對產品的質量進行仔細檢查,這就要求供應商一定要嚴把質量關,確保產品的順利流通。