三要原則: 要高輕低重，要遵循倉儲貨架底重上輕的原則,即底層放重物,高層放輕物，以防止頭重腳輕，利于平衡。要輕拿輕放，平時放貨物的時候一定要注意輕拿輕放，一是保證貨架的穩定安全，二是保證貨物不會損壞要防潮防雨，貨架立柱和橫梁盡管都是金屬制品，且表面都有烤漆，但受潮受曬后，時間一久就可能生銹，從而影響使用壽命。貨架層板多為木板，靠窗邊位置最易受到雨淋，雨淋后木板會變形翹起。
三不要原則：不要超高超重，倉儲貨架中貨物與層板之間應留有不小于100MM的空間。不同規格的濟南貨架都是根據承重設計制作的。因此貨架上擺放的貨物重量必須在貨架可承受重量以內。倉庫貨理員最好在貨架上做好承重限載標識，不要超寬超尺寸，這個說的是卡本尺寸，常用卡板規格在長寬0.8米-1.2米之間。如重型橫梁式臨沂貨架橫梁長度一般為2.5米，是按照放2個卡板的寬度設計的。如果使用的卡板是非標的，或者上面放載的貨物尺寸超過1.2米，在貨架上放取貨時硬塞或硬拉就可能撞到立柱不要碰撞變形，倉儲威海貨架最易損壞的部位就是通道和拐彎處的立柱，通常都是因叉車碰撞導致變形。貨架供應商根據不同的貨架、通道寬度及運送工具都提供有配套的防撞柱。在通道位置都應該安設防撞護欄。安裝防撞柱對保護貨架立柱起著十分重要的作用。